Lors d'un transfert d'entreprise ou d'un déménagement complet, il est indispensable de ne pas perturber le bon fonctionnement de la société et éviter toute immobilisation.
Seule une organisation rigoureuse, conçue en amont du projet et combinée avec les moyens humains et matériels appropriés sont garants de la réussite d'un déménagement d'entreprise.
Une étude préalable
Les rencontres et visites préliminaires sont destinées à recueillir ou à dresser l'inventaire des mobiliers, documents, postes informatiques à transférer ainsi qu'à recevoir vos impératifs (sécurisation du transfert, chronologie des opérations, organisation du déménagement...).
Notre étude comprend le mode opératoire envisagé, l'estimation volumétrique détaillée par service, le budget et le planning détaillé. Le déménagement peut bien sur être effectué en dehors des heures de travail du personnel ainsi que les week-ends.
Nous pouvons également réaliser le plan d'implantation des postes à transférer.
Une préparation opérationnelle du transfert du mobilier, du réseau informatique, des accessoires et documents.
Les matériels et mobiliers à transférer sont étiquetés par nos soins.
Une réunion d'information pour le personnel peut vous être proposée. Selon les cas, les fournitures nécessaires à l'emballage des documents et petits matériels de proximité sont distribuées (cartons, adhésifs, étiquettes, …).
Les protections sont mises en place et un état des lieux de départ et d'arrivée est dressé.
La préparation du transfert informatique
Le brassage des prises réseaux est validé. Un plan global de l'ensemble du système informatique est réalisé. L'ensemble des sauvegardes nécessaires des serveurs est réalisé.
Matériel par matériel, l'ensemble des données utiles sont relevées (étage, service, bureaux de départ et d'arrivée, nom et prénom de l'utilisateur, marque et modèle de l'ordinateur, de l'écran et des périphériques associés)
Réalisation du transfert
Les postes de travail sont déconnectés de leurs périphériques et de la connectique associée. Le matériel est conditionné et les serveurs sont emballés.
Les meubles sont démontés et emballés, les documents sont rangés à l'identique.
Les documents sensibles sont conditionnés dans des caisses scellées.
Le transport s'effectue par camion parfaitement équipé pour ce type de transfert.
Réinstallation conformément au plan d'implantation
Le mobilier est remonté et installé selon les dispositions prévues par le plan d'implantation.
Les matériels informatiques sont reconnectés, paramétrés et testés.
Un contrôle qualité est effectué pour valider étage par étage, bureau par bureau et poste par poste la conformité du transfert avec le cahier des charges.
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